公司行政文員崗位職責和任職要求（四篇）

行政文員崗位職責1

1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

行政文員崗位職責2

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

行政文員崗位職責3

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

（1）.行政前臺文員的工作內容和職責（三篇）

前臺文員工作內容及工作職責【1】職責：1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。技能要求：1、對辦公室工作程序熟悉；2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保...查看更多

（2）.行政辦公室文員的工作內容和職責

辦公室行政文員工作職責11、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;4、辦公用品采購;5、上下班點檢;6、完成上級領導交辦的其它工作任務。辦公室行政文員工作職責21、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;3、負責標書制作，...查看更多

（3）.辦公室行政文員的工作內容和職責

辦公室行政文員工作職責11、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;4、辦公用品采購;5、上下班點檢;6、完成上級領導交辦的其它工作任務。辦公室行政文員工作職責21、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;3、負責標書制作，...查看更多

（4）.公司行政文員的工作內容和職責有哪些

行政文員的工作職責1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。1...查看更多

（5）.2021年行政文員的工作內容個人工作總結（兩篇）

行政文員個人工作總結范文（一）轉眼間日子就這樣過去了，回顧這段時間以來，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了工作。現將這段時間的學習、工作情況總結如下：一、踏實的工作態度我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政人員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較...查看更多

（6）.2021年公司行政文員的工作內容總結（三篇）

篇一不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20XX年5月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯...查看更多

（7）.2021年前臺行政文員的工作內容總結（三篇）

篇一：回顧20XX年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：一、踏實的工作態度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本...查看更多

（8）.前臺行政文員的工作內容和要求有哪些

篇一：行政前臺的工作職責1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。4、監督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存...查看更多

（9）.行政文員的工作內容有哪些

行政助理的工作內容有哪些？行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業里面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數據表格制定、打印，日常考勤安排，辦公用品購買，節假日禮品購買，有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說，行政助理工作內容主要是協助行政主管或者經理處理公司的日常瑣事，雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政...查看更多

（10）.行政文員的工作內容及職責是什么

行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。五、負責低值易耗辦公用品...查看更多

行政文員崗位職責4

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的.各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。