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公司行政文員的工作內容和職責有哪些

更新:2023-09-16 00:10:18 高考升學網

行政文員的工作職責

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

公司行政文員的工作內容和職責有哪些

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

11. 每月社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員的工作職責

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā) ;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

公司行政文員的.工作職責

一、日常工作:

1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務:考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級領導安排的其他工作。

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

店鋪行政文員的工作職責

1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入

2. 根據(jù)當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入

4. 根據(jù)公司業(yè)務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關的工作

9. 協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

10. 完成上級交給的其他事務性工作;

前臺行政文員的工作職責

1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

2)飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

6)接受行政經理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。

7)負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

一.2021年行政文員的工作內容個人工作總結(兩篇)

二.2021年公司行政文員的工作內容總結(三篇)

三.2021年前臺行政文員的工作內容總結(三篇)

四.前臺行政文員的工作內容和要求有哪些

五.行政文員的工作內容有哪些

六.行政文員的工作內容及職責是什么

七.2019年最新辦公室行政文員工資待遇

八.2019行政文員工作計劃

九.行政文員的崗位職責要求

十.行政文員崗位職責范文

人力資源行政文員的工作職責

1、根據(jù)公司人力資源需求,落實執(zhí)行招聘計劃,對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計,匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

6、繳納社會福利相關款項,辦理社會保險相關證件;

7、跟蹤、分析公司內部薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與編制

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