黑龍江民族職業學院教務處電話號碼

一、黑龍江民族職業學院教務聯系電話

地址：黑龍江省哈爾濱市哈南工業新城核心區哈南十五路1號

郵編：150066

招生咨詢電話：0451-85560098 85560198 86664198

院長辦公室電話：0451-86662126

二、黑龍江民族職業學院教務處簡介

一、部門職責

教務處是在院長（主管院長）直接領導下負責全院高等職業、高等師范和（黑龍江省內大學）民族預科教學業務管理的職能部門。主要崗位職責是：

1.負責專業建設與管理。包括專業的建設規劃、新專業建設和老專業改造、專業申報。

2.負責人才培養方案制定管理工作。包括人才培養模式創新和已有人才培養方案的修訂。

3.負責高等職業院校人才培養狀態數據采集工作。

4.負責特色課程體系建設、精品課程建設、課程標準、現代化教學手段建設等管理工作。

5.負責教學改革的管理、推動與協調等工作。

6.負責創新創業教育課程，創新創業活動、比賽的組織、實施與推動等工作。

7.負責“雙師型”教師、優秀教學團隊、教學名師的培養建設工作。

8.負責教學任務審核、下達和協調工作。

9.負責教學校歷安排、課表編排等管理工作。

10.負責教室安排、公共教室、多媒體教室和實驗室等管理工作。

11.負責實踐教學的管理、檢查及運行中問題的協調。

12.負責校內外考試的組織和管理工作。

13.負責學生成績管理工作。

14.負責學生學業預警的監督和管理工作。

15.負責教師、學生各類競賽的組織和管理工作。

16.負責教師教學工作量審核工作。

17.負責教材建設規劃、協調和政策落實。

18.負責教材訂購及發放工作。

19.負責試卷等教學材料印刷。

20.負責教學運行的質量檢查與監控。

21.負責教學管理信息系統的調試、維護和管理工作。

22.負責教學管理規章制度的制定和完善工作。

二、科室職責

（一）教務科職責

1.負責起草教學校歷。

2.組織各系部完成教師教學任務安排；

3.負責排課和公選課、公共藝術限選課程的選課工作。

4.負責編制學期課程表。

5.負責教師教學工作量的審核、發放工作。

6.負責監控各教學單位學生成績的錄入、修改和管理。

7.負責學生不及格課程補考工作的宏觀管理。

8.負責學校各類考試組織與管理。

9.負責教務管理系統軟件的維護工作，負責各教學單位教務管理人員的培訓。

10.負責學院填報高等職業院校人才培養狀態數據采集工作。

11.負責監督教學管理制度的執行情況，組織例行教學檢查和專項教學檢查，對教學事故進行認定和處理。

12.負責學校教務管理相關文件資料的整理歸檔。

13.完成領導交辦的其他工作。

（二）教改教研科職責

1.擬招生專業備案工作。

2.新增專業申報工作。

3.重點專業申報工作。

4.教改教研各項具體工作。

5.各級各類涉及教育教學工作的賽事組織。

（三）教學條件建設與管理科職責

1.在學院分管領導和教務處直接領導下，全面負責教材工作，貫徹執行上級的指示精神和各項規章制度，及時有效做好教材工作。

2.建立健全與教材管理相關的各項規章制度，規范教材管理工作流程。

3.負責教材供應計劃的編制、招標、采購、發放工作，及時與供應商就訂購問題聯系、協調、督促工作，保證教材按時到位。

4.參加有關教材方面的工作會議，加強與出版社等有關單位的聯系，及時收集各出版社圖書及影像資料訂購的目錄信息等，方便教師對教材資料的選用。

5.負責教材經費的預算及使用。協助教務處領導加強有關教材方面的財務管理，負責辦理教材付款等事宜。

6.在學院分管領導和教務處直接領導下，全面負責教務處所轄公共實驗室、公共教室的管理工作，監督各院（系部）專業實驗室的管理工作。

7.制定各類公共實驗室、公共教室管理制度，規范使用、借用工作流程。

8.協助領導做好公共實驗室教學和建設規劃工作。

9.定期檢查各公共實驗室、公共教室的安全衛生等情況。

10.根據教學需要，將教室根據各院（系部）申請結合實際進行分配。

11.協助教務處領導，根據實際需要，規劃并申請購買與教學有關的儀器、設備、輔教學助工具等。

12.對公共實驗室內的教學器材進行維修、維護管理。

13.參加有關公共實驗室建設管理等方面的工作會議，完善公共實驗室的管理工作。

14.做好教務處領導交辦的其他工作，配合其他科室工作。

三、教務處各崗位人員職責

（一）教務處處長職責

1.在學院黨委及主管院長領導下，主持教務處全面工作。

2.負責制訂學院教育教學改革規劃，研究高等教育發展趨勢，完善學校人才培養方案。

3.負責制訂學院教學方面的指導性文件，擬定全院年度、學期教學工作計劃。

4.負責高等職業院校人才培養狀態數據采集工作的組織與實施，年度質量報告的撰寫。

5.負責組織各院（系部）制定專業人才培養計劃、教學任務書和課程標準等教學文件。

6.負責組織制定與實施專業建設、課程建設規劃。

7.負責組織和制定學院教材建設規劃。

8.負責制定學院實習基地建設規劃，指導各院（系部）開展實踐教學改革。

9.負責組織全院性教學檢查、教學評估、教學競賽、教學獎勵評選和教學事故的認定與處理等工作。

10.負責擬定有關教學經費的預算方案，審批各專項教學經費的使用，核定教學工作量。

11.負責組織召開教學工作例會，安排布置全院性教學工作。

12.主持教務處處務會議，負責本部門日常管理及建設工作。

13.負責教務處工作人員的政治學習及業務指導，督促檢查其崗位職責履行情況，并做好其年度考核和任期考核工作。

14.負責教務處黨風廉政建設、計劃生育及防火、防盜等安全工作。

15.協助人事部門做好教師的培養和教學考核工作；協助設備部門做好實驗室建設和教學設備計劃論證等工作；協助招辦制定年度招生計劃。

16.完成上級有關部門、學校領導交辦的其它工作。

（二）教務處副處長職責

1.協助處長分管常規教學工作的管理和運行，負責教務處日常工作和教學資源的協調。

2.會同系（部）主任組織人才培養方案、教學任務書、教學計劃的制定、修改和實施工作，及時了解各專業的專業方向，提出專業、課程設置調整建議；參與專業和課程建設、質量監控反饋和具體實施等管理工作。

3.負責高等職業院校人才培養狀態數據采集各項具體工作的實施。

4.協助專業建設、課程建設、工作總結、檢查評估及專項、專題的請示匯報工作；組織擬招生專業、新增設專業、試點專業的申報工作。

5.協助教學及考務活動的常規管理文件、條例法規的制訂、執行以及解釋工作。

6.負責學院考試工作的計劃籌備、組織運行和管理；負責學生的成績檔案管理工作。

7.負責教師工作量的統計及教師業務檔案的建立和管理工作，及時為有關部門提供第一手材料。

8.負責部門檔案管理工作，包括上級、學校、教務處所有文件、檔案、資料等的分類歸檔等；組織編輯教學管理文件匯編。

9.參與學院重點專業和課程建設；負責教學質量監控體系的建立及實施；

10.負責學院教學改革的研究及實施，各院（系部）教改工作的推進，教改舉措的宣傳等工作。

11.分管新專業籌建方案論證、實驗室和實踐教學基地建設，教務管理信息化建設與實施工作。

12.負責教務處組織和主辦的各項比賽、各種會議、教師培訓的組織安排和協調工作。

13.負責教材的征訂與管理工作。

14.協助教師隊伍考核及教材建設的具體實施。

15.負責各院（系部）教師試講工作的組織和管理。

16.協助審核校內外兼職教師的聘任登記表和聘任材料。

17.負責學院教學硬件建設及大型教學設備的登記、管理、調配和上報工作；負責教務處網站建設的管理。

18.負責全院多媒體教室、計算機室、語音室、琴房的管理工作，包括設備的維護、維修、設備的安全等。

19.負責教務處年度預算的編制、辦公用品的采購及財務報賬等工作。

20.完成處長交辦的其他工作。

（三）教務處教務科科長崗位職責

1.負責制定、完善教學運行管理方面的規章制度。

2.負責安排協調、檢查、監督和指導全院教學運行管理工作，包括計劃調度、教學秩序和考務管理等環節。

3.負責組織各系部擬定日常教學運行管理工作計劃及工作總結。

4.負責審查各專業授課計劃，協調督促各院（系部）制定每學期課程表、考試日程表以及其他教學方面的協調工作；督促檢查教學計劃的執行情況，維持正常教學秩序。

5.負責考務工作統籌安排，及時處理學生考試中的違紀違規事件。

6.負責學生成績檔案管理。

7.負責審核各院（系部）教學計劃變更申請，審核教師調（停、補）課申請。

8.負責指導和協調各院（系部）教務秘書的工作。

9.負責起草教學校歷工作。

10.負責協調內部資料、試卷、人才培養方案、教室日志、學生單科成績單等教學有關資料的印制。

11.負責組織單獨招生考試的命題、考試實施等工作。

12.負責教務管理系統的技術服務工作，確保系統正常。

13.負責組織填報我校高等職業院校人才培養工作狀態數據采集工作。

14.負責教務處門戶網站教學有關信息維護工作。

15.完成部門領導交辦的其他工作。

（四）教改教研科科長崗位職責

1.擬招生專業備案工作。

2.新增專業申報工作。

3.重點專業申報工作。

4.各級各類涉及教育教學工作的賽事組織。

5.負責教改項目的組織管理。

6.負責加強科內管理工作，提高工作效率與業務能力。

7.完成領導安排的其他工作。

（五）教學條件建設與管理科科長崗位職責

1.在教務處處長的領導下，負責全科的行政、業務和政治思想工作。

2.負責制定學校的教材建設規劃、工作計劃、建立健全與教材管理相關的各項規章制度，規范教材管理工作流程。

3.負責教材供應計劃的編制、招標、采購、發放工作，及時與供應商就訂購問題聯系、協調、督促工作，保證教材按時到位。

4.參加有關教材方面的工作會議，加強與出版社等有關單位的聯系，及時收集各出版社圖書及影像資料訂購的目錄信息等，方便教師對教材資料的選用。

5.負責教材經費的預算及使用。協助教務處領導加強有關教材方面的財務管理，負責辦理教材付款等事宜。

6.在學院分管領導和教務處直接領導下，全面負責教務處所轄公共實驗室、公共教室的管理工作，監督各院（系部）專業實驗室的管理工作。

7.制定各類公共實驗室、公共教室管理制度，規范使用、借用工作流程。

8.協助領導做好公共實驗室教學和建設規劃工作。

9.督促專門負責的干事加強對各公共實驗室、公共教室以及各院（系部）的專業實驗室的安全衛生等情況的管理工作。

10.督促專門負責的干事對公共實驗室內的教學器材進行維修、維護等管理。

11.督促專門負責的干事對公共實驗室和公共教室進行日常事務性的管理。

12.根據教學需要，將教室根據各院（系部）申請結合實際進行分配。

13.根據實際需要，申請購買桌椅、黑板、投影等教學設備并統籌規劃進行分配。

14.協助教務處領導，根據實際需要，規劃并申請購買與教學有關的儀器、設備、輔教學助工具等。

15.參加有關公共實驗室建設管理等方面的工作會議，完善公共實驗室的管理工作。

16.做好教務處領導交辦的其他工作，配合其他科室工作。

（六）教務處干事崗位職責

教務處干事是在教務處處長的領導下，管理教務處事務性工作，最主要的任務是保證教學工作的穩定、有序運行，不斷提高管理水平和工作質量。其職責范圍是：

1.負責教務處的事務性工作。

（1）協助配合開展教育、教學工作，積極協調各系部參與教學改革和研究活動。

（2）協助組織有關部門和人員，研究確定學校的教育教學制度政策方案，制定具體計劃并組織實施。

（3）安排日常教學通知，做好教學相關的安排、調度和管理工作。

（4）協助教務科長做好考試的組織和試卷印刷工作，做到考試規范化和科學化。

（5）協助科長進行教學檢查，包括教師出勤情況、各系部的教學日志、點名冊填寫情況等。

（6）整理與保管教務、教學相關的檔案資料。

（7）協助科長負責全校教師、學生的教材征訂、發放工作。

（8）負責教學、辦公用品的領取和發放。

（9）整理復印學校下發到教務處的公文、信件、通知。

（10）協助科長完成繼續教育中心培訓工作。

2.負責多功能教室的日常管理工作。

（1）負責多功能教室的全面管理工作，對設施管理到位。

（2）對多功能教室的使用建立管理機制，形成記錄表冊，做好記錄。

（3）做好多媒體、語音室、機房的維護工作，保證正常的教學秩序運行。

（4）積極為全校教師服務，做好各項教學使用準備工作。

（5）指導管理打掃多媒體教室的勤工助學學生，指導學生打掃教室衛生、做好安全工作。

3.負責印卷室的管理工作。

（1）負責對學校印卷室的全面管理工作。

（2）負責全校試卷整理存檔工作。

（3）做好試題的保密工作和試卷的積累工作。

（4）做好印卷室的安全、衛生、防火、防盜工作。

4.完成領導委托的其它有關工作任務。

（1）積極完成教務處處長交辦的其他工作。

（2）積極完成各科室科長布置的教學常規工作。

（3）認真配合其他部門做好工作。

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