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教務處是在院長領導下負責全院教學工作的管理部門。教務處以黨的教育方針及國家教育發展戰略與政策,以培養適應生產、建設、管理和服務等社會需要的,德、智、體、美全面發展的高素質技能型人才為工作的總體目標。
教務處在學院建設發展的總體目標下,為學院的教育教學做出規劃和部署,積極研究高素質技能型人才的培養規律和教學管理規律,提高教學管理水;調動教師和學生教與學的積極性、主動性、創造性;建立穩定的教學秩序,保證教學工作的正常運行;研究并組織實施教學改革和教學基本建設;研究建立充滿生機和活力的教學運行機制。發揮在教學改革、專業建設方面的引領作用,在師資隊伍建設方面的推動作用,在提高教學質量方面的監管作用。使學院的教育教學形成,持續發展。
教務處的工作職責是:
一、教學計劃管理
1、負責全院各專業人才培養方案編制的組織、管理工作及教學計劃的審定工作。
2、負責編制分學期的教學進程計劃,對各教學環節提出總體協調意見,安排每學期課程及其它環節的教學任務、教室和其它教學場所,確定各科目的考核方式。
3、負責對各系(部)、二級學院教學計劃的執行情況檢查及指導。
二、教學運行管理
1、負責校歷、課表的編排、發布及運行中的調整控制,保證全校教學秩序的正常、穩定。
2、負責教學計劃實施過程中師資調配的宏觀調控。
3、負責全院教學事務統籌及教學進程中突發事件的處理及協調工作
4、建立日常教學巡視、督查制度,并做好記錄。
5、對新生入學情況、專業班級設置等信息及時做出統計分析,對教學資源配備做出宏觀調控。
6、負責對各系(部)、二級學院學生頂崗實的制度建立、實施規劃和組織管理的檢查和督導。
7、負責畢業生畢業環節各項工作的計劃和實施。
三、教學質量管理
1、對全院教學質量負責,負責建立科學合理的教學質量評價、督導體系,形成分析、評價、反饋制度,營造健康的教學環境,達到良好教學效果。
2、負責學院教學檢查、質量評價的方案制定及組織安排。
3、開展日常教學檢查、抽查。布置、指導及檢查系(部)、二級學院日常教學工作及教學質量評估工作的開展。
4、負責上級教育行政部門組織的教學檢查、質量評估的組織工作及相關事務的對外聯系、院內協調工作。
5、負責學院教學競賽、技能比賽的組織管理。
四、師資隊伍管理
1、負責學院師資隊伍整體發展規劃的編制及實施指導、檢查工作。
2、積極推行教師崗前培訓制度、教師任職資格制度。采取舉措,協助學院、指導系(部)、二級學院建立一支人員精干、素質優良、結構合理、專兼結合、鮮明、相對穩定的教師隊伍。
3、全面推行專業建設指導委員會、專業教研室體制,形成以專業建設指導委員會、專業教研室主任為主體的骨干教師隊伍。
4、建立科學合理的教師業務考核管理辦法,努力實現教師工作量完成情況與教學質量優劣與教師聘任、晉級和職稱評定相結合。
五、專業及課程建設管理
1、根據學院總體發展規劃,負責學院專業發展規劃的編制,充分發揮自身的優勢,優化專業結構,努力形成自己的專業。
2、結合實際制定院級重點專業、專業、精品課程的建設規劃和管理辦法,負責院級重點專業、實訓基地、精品課程的申報、審批、檢查、驗收、評審工作。
3、負責學院教材建設的總體規劃,監督落實各專業教材選用和調整的審批程序。積極推行自主編寫實訓教材、校本教材,鼓勵教師撰寫和出版適應高職教育的各類教材。
4、負責向上一級申報重點專業、實訓基地、精品課程的組織及協調工作。
5、負責學院增設新專業申報的組織及協調工作。
六、考試考務管理
1、負責學院考試工作程序和制度的建立,嚴格考試過程管理,認真組織各級各類考試進程并做好考后分析、總結工作。
2、制定考試制度和考場規則,并督查各系(部)、二級學院的貫徹執行。嚴肅考風考紀,形成良好的校園風氣。
3、負責學院各級各類考試的考務設計及考試管理工作。
4、負責學院考試的總體安排及考試時間、考場、監考教師的計劃安排。
5、負責考試試卷的匯總、印制、保管、分發工作。嚴格保密制度,確保考試過程公公正。
6、制定各類課程的成績核算辦法,組織各系(部)、二級學院成績登記和統計工作,進行成績數據分析,實現學生網上成績查詢。
七、教務信息化管理
1、負責高等職業院校人才培養工作狀態數據采集臺的組織、部署、落實、檢查工作。
2、負責高等職業院校人才培養工作狀態數據采集臺數據的匯總、統計、更新工作。
3、負責針對學院高等職業院校人才培養工作狀態數據采集臺數據的現狀做出分析報告。
4、負責高等職業院校人才培養工作狀態數據采集臺數據的申報工作。
5、負責教務管理工作中運行的各種計算機管理系統的維護,教務管理工作信息發布和網上資源的更新。
6、運用計算機和網絡等現代化辦公手段,努力提高教務管理的網絡化和信息化水。
八、學生學籍管理
1、負責學院日常學生學籍管理,建立和完善學籍管理制度,嚴格遵照學籍管理制度和審批程序辦理休學、復學、轉學、退學、結業、畢業等手續。
2、按上級主管部門規定及時做好新生學籍電子注冊、學年學籍注冊和學歷證書注冊的工作。
3、負責學籍注冊、學籍異動的申報、學生畢業環節管理等工作。
4、負責在校學生各類信息的錄入、統計、更新、上報等工作。
5、負責畢業學生數據信息采集,為學院畢業資格審查提供數據資料,畢業證書打印發放等工作。
九、社會考試及培訓管理
1、負責學院組織的國家級、市級的英語、計算機等統一考試的組織管理工作。
2、積極推動工學結合、校企合作,充分利用學院教學資源為社會提供多方位的服務。開展社會培訓,為企業培養急需人才。
3、負責在校學生課外的各類知識型、技能型的課程培訓。
十、教學設備管理
1、負責學院公共教學設施、公共計算機實訓室的管理。
2、負責教學用公共計算機實訓室設備的管理與調配。
3、負責學院公共計算機實訓室的課表編排。
十一、完成學院交辦的其它工作
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