地址:吉林省吉林市昌邑區中興
街43號
部門:教務處
電話:6123939
郵編:132200
郵箱:jtjw2008@126.com

教務處在主管院長領導下,對教學工作進行宏觀管理調控、檢查指導。對教學實施過程進行控制,對教學質量實施評價,負責全院的教學科研管理工作,制定各項教學管理規章制度,及時匯編全院性教學信息,其職責范圍是:
一、專業開發與建設
1、根據社會需求和學院發展需要,負責制定學院專業發展規劃;根據上級主管部門要求,負責每學年度學院新設專業的組織申報及初審工作。
2、負責制定學院各年度專業建設計劃,負責制定院級專業評估指標、驗收辦法,負責對各專業的檢查和評估工作。
3、負責院級重點專業的立項、檢查、評估和省、部級重點(試點、示范)專業的推薦工作。
二、教學計劃及大綱
1、從人才培養目標、規格出發,負責制定并下達全院教學計劃、課程教學大綱的編制及修訂原則。
2、負責審核各系、部制定的教學計劃、課程教學大綱,負責教學計劃變更的審核。
3、負責編輯出版全院各專業教學計劃及教學大綱。
三、教學安排與組織實施
1、教學任務
(1)根據各專業教學計劃下達每學期各系(部)必修課、選修課(含公共選修課和專業限選課)的教學任務。
(2)負責組織公共課及專業基礎課類別的界定。
(3)負責審核、匯總、統計、編印、公布各學期全院教學任務書。
(4)負責審核教師的任課資格。
2、選課
(1)負責認定和審核全院公共選修課的開設及任課教師的安排。
(2)負責全院公共選修課的選課安排、審核、匯總及公布。負責審核公共選修課的退、改選工作。
3、負責學生重修課程的統計及課程安排。
4、課表編制
負責全院的課表編排、印刷和發放。
5、負責課程、上課地點的調度工作。
四、教學督導檢查
1、負責檢查各系(部)開學準備情況及學期初教學運行情況。
2、負責組織日常教學檢查工作。
3、負責組織每學期期中教學檢查工作。
4、負責檢查各系(部)每學期教學任務的完成情況。
5、負責對收集到的教學反饋信息進行認真研究、分析,及時整改。
6、負責組織系(部)制定教學管理和總體教學水評估方案,并組織實施。
7、負責組織各系(部)的教師課堂教學質量評估,并認真檢查評估工作。
8、制定學院教學督導工作的規章制度。
9、對學院學科建設、專業設置、教學計劃、教材建設、師資隊伍建設、學風建設等各種教學活動的組織、管理和實施進行督導并提出咨詢意見。
10、對各級各類考試進行監督、檢查,為嚴肅學院考風、考紀提供指導。
11、針對教學的突出問題,進行專項調查和研究,為學院深化教學改革,提高教學質量提供決策依據。
五、學生成績與學籍管理
1、負責全校學生各學期各類課程成績的審核、計算機匯總和歸檔。
2、負責學生畢業成績證明的審核、蓋章工作。
3、負責補考、重修學生的成績錄入、審核和管理工作。
4、負責各類省級以上統考課程成績的處理、分析、公布和存檔工作。
5、負責對各系(部)上報的學生獲得其它學分的認定與記載工作。
六、考試
1、考試的組織與安排
(1)期末考試:負責編制全院公共必修課、公共選修課等課程的考試安排表,協調監考教師的落實并下達各系(部);負責全院考試工作的組織與檢查、監督、評估等工作。
(2)負責大學英語考試工作,包括通知、報名、組織考試、辦理證書等。
(3)負責試卷印刷、保密及發放工作。
(4)負責緩考的審批及緩考、補考、二次補考的考試組織與安排工作。
(5)負責檢查監考教師落實和到位情況,對違反教學紀律和監考規程的教師及時向有關部門通報。
2、命題、閱卷與試卷管理
(1)指導各系(部)建立、健全教考分離制度。
(2)負責全院試題庫建設的規劃、管理工作,負責將各系(部)上交的試題庫、試卷庫及A、B、C卷的存檔。
3、學生違紀與作弊處理
負責核實教師發現的學生違紀或作弊情況,并形成書面材料報學生處。
4、負責試卷的保密和考前發放工作,試卷交接要列出清單,要有完整、周密的交接手續,保證試卷的保密性;負責各類試卷的歸檔工作,學生試卷裝訂保管完整,至少保存至學生正常年限畢業離校后二年。
七、課程建設
1、負責全院課程建設規劃的制定。
2、負責院級課程建設項目驗收指標體系的制定。
3、負責院級課程建設項目的立項、評估和驗收工作,組織院級精品課程的評估。
4、負責省、部級精品課程的推薦工作。
八、實踐教學
1、負責學院實驗、實、實訓等實踐教學計劃編制原則的制定。
2、負責實驗、實、實訓、課程設計、畢業設計(實報告)等實踐性教學管理文件的制定。
3、負責實驗、實和實訓教學大綱的審核。
4、負責各類實驗、實、實訓工作(含實基地)的檢查和評估工作。
5、負責組織全院畢業設計(實報告)工作的實施、檢查、評估工作,并對各系(部)上報的相關教學文件及資料進行審核。
6、負責實驗室、實、實訓基地建設方案的審核。
7、負責學院職業技能鑒定所的工作。
九、教材建設
1、負責全院教材建設發展規劃的制定,開展教材研究與建設工作。
2、負責教材建設項目評定指標體系的制定、組織立項、評審工作、推薦申報省級或國家級重點教材。
3、負責制定教材選用的原則,確保各學期教材的到位率和按時發放。
4、負責對各系上報的教材征訂單進行審核。
5、按照學院教材招標采購辦法進行教材訂購。
十、教研、科研工作
1、負責布置、協調全院教學研究工作,制定工作計劃、研究方向,組織全院教學經驗交流會、研討會等教學研究活動。
2、負責組織全院教學成果鑒定和評選工作,負責將院級優秀教學成果向省級有關部門推薦。
3、負責組織開展有關教學研究的調研活動,為教學改革提供科學依據。
4、負責科研、教育教學課題立項、教學成果管理。
5、負責學會工作、編輯出版院報等工作。
十一、校企合作辦學
1、負責全院校企合作辦學的規劃、協調、組織和統計匯總工作。
2、組織系部協助乙方企業制定有關的職工培訓計劃,并組織安排教學任務。
3、定期檢查校企合作辦學的效果和問題,及時反饋到校企合作領導小組和校企合作辦公室。
十二、教學檔案及其它
1、根據學院教學檔案管理辦法的有關規定,負責各類教學文件及資料的歸檔和保管工作。
2、負責各類教學文件及規章制度的制定、報批及解釋工作。
3、負責學院教務管理系統的運行及維護工作。
4、負責學院校歷的編制工作。
5、配合人事處完成教師職務任職資格評審工作。
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