湖南生物機電職業(yè)技術學院教務處電話號碼

一、湖南生物機電職業(yè)技術學院教務聯(lián)系電話

湖南生物機電職業(yè)技術學院教務聯(lián)系電話

二、湖南生物機電職業(yè)技術學院教務處簡介

一、教務處長

1．協(xié)助院領導貫徹黨的教育方針，堅持教育、教學改革；嚴格教學管理，確保教學工作在學院各項工作中的中心地位；

2．協(xié)助院領導制定全院教學工作計劃及學院發(fā)展規(guī)劃；

3．協(xié)助院領導研究教學規(guī)律，總結辦學經(jīng)驗，努力提高教學質量，辦學水平，辦學效益；

4．負責主持教務處全面工作，重點在教學督導、師資培養(yǎng)、專業(yè)建設、課程開發(fā)；

5．負責全院學生學籍、成績管理工作；

6．負責全處工作人員思想政治教育工作和聘任考核工作；

7．完成學院黨政領導交辦的其它工作。

二、教務副處長：

1. 協(xié)助處長負責教務管理文件的起草、修訂與制定工作；

2. 協(xié)助處長抓好全院的教學管理工作；

3．協(xié)助處長負責擬定、規(guī)范各專業(yè)制訂教學計劃的指導性文件；審閱各專業(yè)教學計劃；審批更改教學計劃的報告；

4. 協(xié)助處長做好全院學生技能抽考的組織、培訓與考核工作；

5．協(xié)助處長負責督促各系部開展常規(guī)教學檢查工作（包括教師教案、學生試卷、作業(yè)、畢業(yè)設計等的檢查或抽查）；

6．根據(jù)國家的學歷政策，協(xié)助處長審查全院補考、升留級、畢業(yè)、結業(yè)學生名單；

7．協(xié)助處長負責馬坡嶺校區(qū)的日常教學管理工作。包括各項日常教務工作的安排、督促，確保日常工作的正常運行；

8. 協(xié)助處長負責馬坡嶺校區(qū)的專業(yè)建設、課程建設、教研教改、評建管理及師資隊伍建設等工作；

9. 負責審核馬坡嶺校區(qū)因教學計劃變動的調課、停課；

10．切實抓好馬坡嶺校區(qū)各個教學環(huán)節(jié)，負責教學質量監(jiān)控，協(xié)調教學資源；

11．負責教學計劃的執(zhí)行與調整，負責編制馬坡嶺校區(qū)教學安排表、教學進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

12．負責協(xié)調相關系(部)的教學日常工作關系，做好偶發(fā)事件的應急處理；

13．負責馬坡嶺校區(qū)各課程考試試卷的制卷與審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

14．負責馬坡嶺校區(qū)學生成績與電子注冊的組織工作；

15．負責馬坡嶺校區(qū)全日制三年制學生的專升本的組織工作；

16．負責馬坡嶺校區(qū)多媒體教室的管理協(xié)調工作；

17．負責馬坡嶺校區(qū)教材的組織、發(fā)放與管理工作；

18．完成處長交辦的其他工作。

三、教務(評建)副處長：

1. 協(xié)助處長分管評建辦的全面工作；

2. 具體負責省級項目的申報工作；

3. 具體負責院級建設項目的建設工作；

4. 完成領導交辦的其他工作。

四、教務科長：

1. 協(xié)助處長負責教務處辦公室日常管理工作，并做好教務處各項報賬工作。

2. 負責對教務處日常辦公物資采購計劃的匯總、申報與采購工作，協(xié)助處長做好教務處的各項采購工作。

3． 協(xié)助處長負責東湖校區(qū)的日常教學管理工作。包括各項日常教務工作的安排、督促，確保日常工作的正常運行；

4．根據(jù)審定的教學計劃錄入東湖校區(qū)開課計劃，下達教學任務書；

5．審定因教學計劃變動的調課、停課；

6．切實抓東湖校區(qū)好各個教學環(huán)節(jié)，負責教學質量監(jiān)控，協(xié)調教學資源；

7．負責東湖校區(qū)教學計劃的執(zhí)行與調整，負責編制東湖校區(qū)教學安排表、教學進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

8．根據(jù)國家的學歷政策，審查東湖校區(qū)補考、升留級、畢業(yè)、結業(yè)學生名單；

9．負責協(xié)調東湖校區(qū)相關系(部)的教學日常工作關系，做好偶發(fā)事件的應急處理；

10．負責東湖校區(qū)各課程考試試卷的制卷審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

11．申報東湖校區(qū)相關采購計劃申報工作；

12．負責東湖校區(qū)學生成績與電子注冊的組織工作；

13．負責東湖校區(qū)全日制三年制學生的專升本的組織工作；

14．負責東湖校區(qū)區(qū)教室的管理協(xié)調工作；

15．負責東湖校區(qū)區(qū)教材的組織、發(fā)放與管理工作；

16．負責學院東湖校區(qū)精品課錄相室管理工作；

17. 協(xié)助處長負責兩校區(qū)學籍、成績歸總工作；

18．完成處長交辦的其它工作。

五、教務處副科長

1.負責編制馬坡嶺校區(qū)教學安排表、教學進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

2根據(jù)審定的教學計劃錄入馬坡嶺校區(qū)開課計劃，下達教學任務書；

3.負責馬坡嶺校區(qū)教學運行的總調度，監(jiān)控各系教學進程變更與調停課情況，及時通知各教學單位，保證教學秩序的正常運行；

4. 組織教學秩序檢查，考查教師的教學情況并處理教學中的問題；協(xié)調日常教學運行工作；

5．根據(jù)國家的學歷政策，審查馬坡嶺校區(qū)補考、升留級、畢業(yè)、結業(yè)學生名單；

6. 負責馬坡嶺校區(qū)學生成績的審定工作；

7. 負責馬坡嶺校區(qū)多媒體教室的管理協(xié)調工作，負責安排、協(xié)調公共教室的使用；

8. 組織安排好馬坡嶺校區(qū)院內外考試；

9. 組織馬坡嶺校區(qū)的補考工作；

10. 核查馬坡嶺校區(qū)教師教學任務和教學工作量，計算學時津貼；

11. 負責教學信息統(tǒng)計與教學簡報編制工作；

12.申報馬坡嶺校區(qū)相關采購計劃申報工作；

13.完成領導交辦的其他工作。

六、學籍管理科長

1. 負責東湖校區(qū)的學生學籍的注冊及學生學籍異動工作；

2. 負責學生網(wǎng)上學籍查詢(3、5年)；

3. 負責教務處網(wǎng)站、綜合教務管理系統(tǒng)、網(wǎng)上教學系統(tǒng)及處內辦公設備和網(wǎng)絡的維護；

4. 負責成績管理和維護；

5. 負責畢業(yè)生圖像采集、上網(wǎng)，畢業(yè)證辦理、發(fā)放等管理工作；

6. 維護教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含學生姓名、學號、班級、科目等）；

7.負責專升本報考學籍相對、數(shù)據(jù)清理、表格發(fā)放、錄取審批、查閱、電子數(shù)據(jù)上繳等相關工作；

8.協(xié)助教務科長做好學籍、成績等匯總和協(xié)調工作。

9.完成領導交辦的其他任務。

七、學籍管理干事崗位

1. 負責馬坡嶺校區(qū)的學生學籍的注冊及學生學籍異動工作；

2. 負責馬坡嶺校區(qū)的學生網(wǎng)上學籍查詢(3、5年)；

3. 負責成績管理和維護；

4. 負責馬坡嶺校區(qū)的畢業(yè)生圖像采集、上網(wǎng)，畢業(yè)證辦理、發(fā)放等管理工作；

5. 維護教務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含學生姓名、學號、班級、科目等）；

6. 負責專升本報考學籍相對、數(shù)據(jù)清理、表格發(fā)放、錄取審批、查閱、電子數(shù)據(jù)上繳等相關工作；

7. 完成領導交辦的其他任務�！�

八、教務處運行管理崗位

1. 負責學院課表編制，教學運行計劃管理；負責草擬校歷，制定教學進程表；報批課程學期授課計劃；

2. 協(xié)助教務科長抓好教學運行過程管理：負責全院教學運行的總調度，監(jiān)控全院各系教學進程變更與調停課情況，及時通知各教學單位，保證教學秩序的正常運行；

3. 做好教學運行管理檔案：按教學運行檔案目錄，按時、按要求將教學檔案歸檔并移交；

4. 組織教學秩序檢查，考查教師的教學情況并處理教學中的問題；協(xié)調日常教學運行工作；

5. 負責安排、協(xié)調公共教室的使用；

6. 協(xié)助教務科長組織安排好院內外考試；

7. 組織學院學生的補考工作；

8. 核查教師教學任務和教學工作量，計算學時津貼；

9. 負責教學信息統(tǒng)計與教學簡報編制工作；

10. 完成領導交辦的其他工作。

九、綜合（教材）管理崗位

1. 協(xié)助教務科長對課程教學資源、全院選修課進行管理；

2. 負責教學檢查、測評數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔工作；

3. 負責教務處文印工作；

4. 做好文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；做好教務處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計劃，送達有關領導審核；將審核后的教材征訂單及時送達采購單位，并敦促教材的及時到位；

6. 做好全院的教材入庫、輸機、驗收、保管工作，保證全院教材及時發(fā)放，完善教材發(fā)放登記手冊；

7. 根據(jù)學院財務帳定期進行庫存核對，確保帳物相符；

8. 做好學生教材的結算工作，做到賬目清楚，并向學生公開公布結算賬目；完成畢業(yè)生書籍費的結算；

9. 負責發(fā)放各項教學資料；

10. 做好教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作；

11. 負責統(tǒng)計教材庫存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據(jù)；

12. 完成處領導交辦的其他工作。

十、綜合（教材）管理崗位

1. 協(xié)助教務科長對課程教學資源、全院選修課進行管理；

2. 負責教學檢查、測評數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔工作；

3. 負責教務處文印工作；

4. 做好文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；做好教務處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計劃，送達有關領導審核；將審核后的教材征訂單及時送達采購單位，并敦促教材的及時到位；

6. 做好全院的教材入庫、輸機、驗收、保管工作，保證全院教材及時發(fā)放，完善教材發(fā)放登記手冊；

7. 根據(jù)學院財務帳定期進行庫存核對，確保帳物相符；

8. 做好學生教材的結算工作，做到賬目清楚，并向學生公開公布結算賬目；完成畢業(yè)生書籍費的結算；

9. 負責發(fā)放各項教學資料；

10. 做好教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作；

11. 負責統(tǒng)計教材庫存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據(jù)；

12. 完成處領導交辦的其他工作。

十一、評建辦干事1崗位

1. 負責學院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的操作與管理，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集匯總、上報、分析工作；

2. 負責評估與重點建設項目紙質、電子資料及評建辦文書檔案資料的收集、整理、保管工作；

3. 協(xié)助處領導對各建設項目及相關子項目進行檢查、評估、驗收，形成項目檢查年度驗收報告,并歸檔保存建設數(shù)據(jù)與資料。

4. 負責評建辦的內勤和財務報賬工作�！�

5. 協(xié)助處領導做好內外聯(lián)絡工作。

6. 完成領導交辦的其他工作。

十二 評建辦干事2崗位

1. 負責評建辦承辦的卓越院校建設項目紙質、電子資料及評建辦文書檔案資料的收集、整理、保管工作；

2. 負責教師培訓工作的管理與對外聯(lián)絡工作；

3. 協(xié)助處領導對各建設項目（任務）的過程進行監(jiān)控，督促各建設項目（任務）組開展建設工作；

4. 協(xié)助處領導做好內外聯(lián)絡工作。　

5. 協(xié)助處領導做好教師競賽和評審工作。

6. 完成領導交辦的其他工作。

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