標準化辦公程序的若干管理規(guī)定(四)

標準化辦公程序的若干管理規(guī)定
、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書盤算，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由各部室自行購置。

、購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。

、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

、 綜合辦應(yīng)按照iso及ohsas的有關(guān)程序，在相干圖書資料上加蓋“有效版本”章。

、 借閱人員應(yīng)愛護圖書，因個人起因損壞、損失圖書材料的要照價抵償。

六、 信息傳遞程序：
、 公司高初級、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意思。

、對總公司下行的信息（包含fax、e-mail、電話告知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記載，報呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部市辦。

、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的接洽，接到有關(guān)信息后，應(yīng)即時作好記載，將記錄內(nèi)容及時轉(zhuǎn)到達有關(guān)部分和人員，并及時處置有關(guān)事項。

、 各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種情勢進行。

、公司樹立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司引導(dǎo)匯報工作，提出倡導(dǎo)。綜合辦應(yīng)加強呈閱件的管理，做到件件有落實，事事有回音。

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