外聯部規章制度(二)

十六條 部門成員間相互協作，及時信息享，聯系贊助方式多樣，必要時大規模的打電話，睜幾家有意向的商家，再約見面，通常聯系總經理或廣告主管。

十七條 帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌，堅持有理有利有節原則，策劃書內容豐富翔實，包括投資所需要的經費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）。

十八條 外聯具體情況及時向部長匯報，需要與商家達成重要贊助協議時應由部長或社團相關負責人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協議或達成口頭協議。

十九條 社團活動過程中應積極配合相關工作人員根據贊助意向書中相關規定安排落實好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯系并負責細心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現的前提下可滿足嘉賓臨時要求。

二十條 與商家保持友好往來并時常聯系，在節假日等特殊時間可進行多方式的問候，活動結束后可發感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。

二十一條 平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關系。

二十二條 舉行大型社團活動時可聯系電視媒體擴大宣傳，相關費用與贊助商家協商決定。

六章 考核制度

二十三條 為加強外聯部的管理,調動全體部員的積極性,主動性,增強部員責任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結,和諧,創新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。

二十四條 考核采用記分制,基準分為，分為外聯工作考核與會議情況考核兩大項。考核工作由部長及全體部員同監督完成,務必做到公平,公正,公開。

二十五條 外聯工作積極熱情，有責任心，注意創新，加強團隊合作精神，部門成員間多交流并總結學習適當加-分；部員每次外出工作需作出記錄，詳細記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯系人，聯系方式及取得成果等，記錄需在相應月月末前上交，加分/份，最高分。

二十六條 部門例會應準時參加,有事應提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣分/人次,無故缺席扣分/人次；會議期間應做到認真記錄,積極參與討論，開會時凡有聽mp,玩手機等違紀情況,扣分/人次。

二十七條 拉到贊助者酌情加-分/人次；社團其他部門活動人手不足向我部門抽調時,應樂于參加、幫助,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣分/人次；積極參與社團活動的工作，并且態度認真負責,表現優異者加分/人次。

二十八條 其他未盡考核項目由部長在具體工作中產生時進行評估補充。

七章 附則

二十九條 軍事愛好者協會外聯部對此制度有最終解釋權。

三十條 本制度自公布之日起施行。

三十一條 制度中條款若需改動的，需經部門內部商討修改。