檔案工作管理制度(八)

５．正確填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表各項內(nèi)容。特別注意按“三要素”原則寫好案卷標(biāo)題。

即：作者＋時間＋文件名稱＝案卷標(biāo)題

例：中油新興綜合明細(xì)賬

(三)會計報表的立卷方法

１．按度立卷：報與季報、月報因保管期限不同應(yīng)分別組卷；

２．與會計報表同時形成的文字說明或財務(wù)分析，是會計報表的組成部分，應(yīng)與報表合并立卷，排列在報表之前；

３．集團(tuán)公司財務(wù)報表與分（子）公司上報的財務(wù)報表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時注意折疊整齊、三孔一線；

４．每卷均需編寫號，正面寫在右上角，背面寫在左上角。可以用鉛筆書寫；

５．每卷應(yīng)加案卷封面、封底、卷內(nèi)目錄和備考表。其填寫要求，同(二)---５條。

聲像檔案管理辦法

六十二條為規(guī)范和加強集團(tuán)公司的聲像檔案管理，特制定本辦法。

六十三條本辦法所稱聲像檔案是指集團(tuán)公司各部門或個人在開發(fā)建設(shè)、經(jīng)營、管理等活動中直接形成的具有保存價值的以錄音、錄像、光盤及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

六十四條聲像檔案是集團(tuán)公司檔案的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。公司各部門應(yīng)樹立及時收集、定期移交、科學(xué)使用的意識。

六十五條收集范圍：

.黨和國家、上級領(lǐng)導(dǎo)及國際友人視察參觀等；

.集團(tuán)公司的重要會議、大型活動、外事活動及主要職能活動等；

.反映集團(tuán)公司先進(jìn)人物（部門）事跡、活動及集團(tuán)公司榮獲的獎杯、錦旗、獎狀、證書、獎品等；

.集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作照、標(biāo)準(zhǔn)照；

.集團(tuán)公司重要事件、事故等；

.集團(tuán)公司職工日常文體娛樂活動；.基建工程建設(shè)前期準(zhǔn)備階段：建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境）；重要的搬遷、拆除、場地整情況；建設(shè)工程奠基、開工儀式，工程項目的招投標(biāo)活動及重要合同的簽字儀式；工程設(shè)計模型等；

.工程建設(shè)施工階段：建（構(gòu)）筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理；整體工程施工現(xiàn)場情況；隱蔽工程的施工安裝及處理；結(jié)構(gòu)、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設(shè)施；各種管線及設(shè)備安裝工程；施工過程中新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用；主要的質(zhì)量檢查、安全檢查、環(huán)境檢查、驗收活動（基礎(chǔ)、地下、地上、主體工程）內(nèi)容；

.工程建設(shè)竣工階段：工程竣工、驗收儀式；竣工后建筑物內(nèi)、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程獲質(zhì)量評審等級、頒獎活動及授予的獎杯、證書等內(nèi)容。

六十六條收集時間和方法

.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應(yīng)由形成部門在拍攝后由兼職檔案員及時整理并于一周內(nèi)向檔案室歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間；

.工程建設(shè)聲像資料由市場項目管理部隨時收集，按工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、竣工階段（參見本辦法四條、、規(guī)定）向檔案室移交。

.檔案室應(yīng)隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。

六十七條收集要求

錄音帶、錄像帶、光盤、照片和文字說明要齊全、完整。 ，