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酒店財務財產(chǎn)管理制度(六)

更新:2023-09-13 04:55:23 高考升學網(wǎng)
酒店財務財產(chǎn)管理制度

. 賠償手續(xù)

.賓客或職工損壞或遺失公物并確定賠償時,由財產(chǎn)使用部門財產(chǎn)保管員開出“賠償單”,一式四聯(lián)分別作為部門班組存根、收款收據(jù)、財務收入憑證、財產(chǎn)報損和領發(fā)憑證。

.部門財產(chǎn)保管員向賠償人收款后,應連同四聯(lián)賠償單交送財務部辦理交款手續(xù),加蓋收訖章;再到財務部財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。

.賓客當時不能付現(xiàn)金時,應由本人簽字認可,送前臺收銀待結(jié)帳時扣回,再到財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。

.職工不能付現(xiàn)金時,應由本人簽字認可,送人事部待發(fā)薪時扣回,再到財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。

九節(jié) 會計科目

三十四條 財務部按會計科目的規(guī)定設置有關(guān)的“固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)折舊”、“低值易耗品攤銷”、“物料用品”等一級科目,并分設有關(guān)的二級科目的分類帳,以反映酒店固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的金額變化情況。

三十五條 財務部庫房應按物資的品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額設置三級明細賬,并與總賬科目一致。

三十六條 財務部庫房要建立借出、借入、租出、租入等財產(chǎn)登記卡片,及時、正確地反映租借財產(chǎn)的變化情況,以避免財產(chǎn)混亂。

三十七條 正確使用《固定資產(chǎn)盤點表》和《低值易耗品在用記錄表》。

. 固定資產(chǎn)盤點表

.使用目的在于記錄固定資產(chǎn)實際盤點數(shù)并與移交數(shù)量比較。

.盤點表的內(nèi)容包括:資產(chǎn)保管及使用部門,存放地點及盤點日期;資產(chǎn)保管及盤點人員姓名;資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、來源及移交日期,移交及實際盤點數(shù)量。

.盤點表使用說明:盤點表以保管使用部門為核算單位,以存放地點為盤點基礎;移交數(shù)量在一次盤點核實后,由存放使用地點的財產(chǎn)保管員簽字負責,申領、轉(zhuǎn)移與報廢必須遵守制度和程序,移交數(shù)量根據(jù)申領、轉(zhuǎn)移與報廢加以調(diào)整;盤點時由財產(chǎn)保管員與財務部盤點人員同時進行,在盤點數(shù)量欄填寫實際盤點數(shù)量并由保管使用部門主管簽字作實。

.其它:為了便于盤點工作,固定資產(chǎn)的盤點以存放地點為盤點基礎,適當時候輪流進行盤點,每個存放地點的固定資產(chǎn)每最少要盤點一次,移交與盤點數(shù)不符時,調(diào)查后以書面形式呈報管理班子處理并按規(guī)定處理。

. 低值易耗品在用記錄

.使用目的在于記錄各部門低值易耗品的數(shù)量、存放及使用地點。

.記錄表的內(nèi)容包括:領用部門、存放地點;入庫、領用、轉(zhuǎn)移、 報廢及庫存在用余額數(shù)量,低值易耗品的名稱及規(guī)格。

.記錄表使用說明:低值易耗品的申領、轉(zhuǎn)移、報廢必須按規(guī)章辦理并在記錄表摘要記錄;財務部要定期對低值易耗品的庫存及在用數(shù)量進行盤點,并記錄盤點日期、盤點數(shù)量及盤點人姓名。

. 其它:盤點數(shù)量與實際庫存,在用數(shù)量不符時,要呈報管理班子處理并按規(guī)定辦理。

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