、不斷改進信訪工作作風,對群眾來信來訪反映的問題,要分清輕重緩急,及時處理。要維護來訪群眾的合法權利,嚴格遵守保密制度,不得將信訪反映的問題泄露給與信訪管理無關的人員,甚至是泄露給被舉報人或與問題有關的部門和單位。一經發現,必須追究當事人的責任并嚴肅處理。
、根據上訪人反映問題的情況給予及時妥善處理:
⑴對來訪者的無理要求或過激行為要給予說服教育,為其宣傳相關的政策、法規以及信訪工作制度,動之以情、曉之以理,勸其息訪。
⑵對反映一般性黨風黨紀問題的,可向來訪人講清道理,并勸其返回。
⑶對反映可能發生嚴重后果或已造成嚴重后果的重要問題,要及時送行領導閱示。
⑷對重要來訪和結案后重復來訪,確有道理的,責成有關部門處理或復議;無正當理由的,要做好教育工作,勸其返回。
⑸對疑難問題要及時向領導匯報,研究解決辦法;對涉及兩個以上部門、情況比較復雜的問題,由支行辦公室與分管領導及有關部門協調,互相配合,同處理。
⑹對不屬于本部門受理范圍的來訪,實行首問負責制。
、處理人民來信來訪要及時。一般來信來訪周內處理完畢;疑難問題要向來信來訪者說明情況,做好耐心細致地解釋、疏導工作,口頭或書面答復時限一般不得超過一個月。需轉交各部門辦理的問題,支行辦公室應從接收之日起二日內轉交給有關部門。對上級交辦的來信來訪問題,要按照要求,在規定的時限內,用書面材料上報處理結果。
、切實處理好初信初訪,減少重復信訪。同時注意分析和發現群眾來信來訪中的苗頭性、傾向性問題,及時向行領導反饋,為領導決策提供依據。
五、信訪工作首問負責制
凡來電來訪者向我行反映情況的,任何人不得拒絕、推諉。接待首次來電來訪的部門為首問責任人。首問責任人應按照信訪工作制度中規定的要求處理來訪,如反映的內容屬于其他部門處理的,應向來電來訪者說明情況,并按照各負其責,歸口辦理的原則,負責引導來電來訪者與相關部門取得聯系,同時做好解釋疏導工作。
六、信訪工作失職追究
對由于工作責任心不強,導致對群眾來信來訪不按時轉辦、登記、答復,未造成嚴重后果的,對其進行批評,責任人要作出書面檢查。對因工作失職,造成嚴重后果,產生不良社會影響的,或對待群眾來電來訪態度惡劣,與群眾發生爭吵,產生不良社會影響的,對直接責任人和相關領導視其情節嚴肅處理。
支行辦公室負責對信訪工作的檢查考核。
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