辦公室崗位職責(九)

七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。

二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內務工作。

六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目，經設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。 ，