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(四)人員素質(zhì)普遍低
一是內(nèi)部控制制度能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,在很大程度上取決于有關(guān)人員的綜合素質(zhì),包括工作能力、責(zé)任意識(shí)、職業(yè)道德等方面;二是行政事業(yè)單位隊(duì)伍整體素質(zhì)參差不齊,從事會(huì)計(jì)工作的人員整體素質(zhì)不高,一些人員只能從事簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,不具備組織實(shí)施和完善內(nèi)部控制制度建設(shè)的能力,不能承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部控制職責(zé);三是缺乏具有勝任力的人力資源支持,導(dǎo)致一些重要崗位用人失察,甚至違規(guī)操作,影響了內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
(五)風(fēng)險(xiǎn)管控能力弱
一是隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位面臨的環(huán)境也不斷變化,各種風(fēng)險(xiǎn)隱患不斷顯現(xiàn),當(dāng)前發(fā)生的一些違規(guī)違紀(jì)甚至違法的典型案件,表明內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)和提高;二是全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡漠,未建立全面、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系,風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)各部門或崗位往往互相推卸責(zé)任,喪失應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的最佳時(shí)機(jī);三是受專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能的限制,相關(guān)人員無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別和判斷風(fēng)險(xiǎn),難以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)警;四是在執(zhí)行過程中缺乏應(yīng)有的應(yīng)變能力,沒有轉(zhuǎn)移、降低或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的辦法和措施,無(wú)法經(jīng)受風(fēng)險(xiǎn)的沖擊,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的把握不全面,未能將內(nèi)部控制作為風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段等。
二、行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)加大全員培訓(xùn)力度
一是行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),樹立正確的“內(nèi)控觀”,實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》是加強(qiáng)和促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),實(shí)行精細(xì)化管理的客觀需求;二是加大對(duì)行政事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)控制度知識(shí)的培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)對(duì)所有工作人員內(nèi)部控制知識(shí)的培訓(xùn),使其能夠了解并勝任內(nèi)部控制工作,這些都是實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的重要前提,全面樹立控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估新理念和決心,促進(jìn)各級(jí)管理人員和工作人員充分認(rèn)識(shí)、了解、熟悉內(nèi)部控制,從根本上解決實(shí)施內(nèi)部控制工作的內(nèi)在動(dòng)力;三是切實(shí)加強(qiáng)文化建設(shè),積極營(yíng)造道德守法、誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、和諧共進(jìn)的文化氛圍。
(二)構(gòu)建科學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
一是進(jìn)一步健全并完善內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度更加明晰和規(guī)范,高度關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),明確和強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)控制,組織職能部門重新制定各自的控制范圍、控制目標(biāo)和控制流程,做到控制節(jié)點(diǎn)全面、關(guān)鍵點(diǎn)突出、流程高效的內(nèi)控機(jī)制;二是從服務(wù)社會(huì)和提高社會(huì)效益為出發(fā)點(diǎn),竭力理順鏈條控制,以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和績(jī)效管理為導(dǎo)向,打造科學(xué)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)控制體系,努力提升內(nèi)部控制的效果;三是不斷完善內(nèi)部控制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制定控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),建立起風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理機(jī)制和重大缺陷責(zé)任追究機(jī)制,為內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)作提供合理、高效、完整的平臺(tái)。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控措施
一是將行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和行政審批流程嵌入信息管理系統(tǒng)中,通過信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,通過信息系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)審批控制;二是充分體現(xiàn)職能崗位、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)審批相分離,達(dá)到不相容崗位之間相互牽制的作用,減少或消除人為因素,杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生;三是完善部門預(yù)算制度,將部門預(yù)算范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,并且將各單位所有的財(cái)務(wù)收入或支出納入部門預(yù)算,在有限范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,將單位預(yù)算和部門預(yù)算有機(jī)結(jié)合;四是各預(yù)算部門應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,依章辦事,避免出現(xiàn)集體舞弊行為,提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)貪污、挪用、職務(wù)侵占等違法行為。
(四)發(fā)揮內(nèi)審免疫功能
一是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督,應(yīng)確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員和機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向監(jiān)督作用,實(shí)行過程控制,切實(shí)發(fā)揮“風(fēng)險(xiǎn)管理的第三道防線”作用;二是積極有效開展內(nèi)部審計(jì),嚴(yán)格落實(shí)制度,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法律法規(guī),從內(nèi)部控制的實(shí)際出發(fā),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),充分利用社會(huì)資源,對(duì)于一些非機(jī)密等級(jí)以上的且在不涉密的情況下,可以委托給社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施;三是把握內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容,在檢查和評(píng)價(jià)中應(yīng)把握點(diǎn)和面的關(guān)系,既不遺漏內(nèi)部控制事項(xiàng),又突出重點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)部門、環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行檢查和測(cè)試,并做出準(zhǔn)確判斷,不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的免疫能力和增值功能。
三、結(jié)語(yǔ)
行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制面臨的困難還有許多,還有更多更好的建議和對(duì)策,本文主要從目前現(xiàn)狀出發(fā),較淺顯地進(jìn)行了分析,但旨在拋磚引玉,使行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制建設(shè)更加健康有序地發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)。
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