企業怎樣規范員工人事檔案管理

　　4月，人力資源部王經理應上海某小額貸款公司的聘請入職，組建人力資源部。入職后，王經理和總經理，公司高管，各部門經理溝通了解目前的人力資源狀況，掌握了公司的組織架構，崗位設置，核心骨干員工等相關信息。為了更好的了解部門人員的配備情況，王經理開始了人事檔案的清理工作。經過對內部清理，王經理發現，公司檔案管理問題很多，有的員工沒有檔案，有的員工檔案不全，還有的員工檔案信息沒有更新。請結合本案例分析，企業如何規范員工人事檔案管理?

案例解析

　　人事檔案管理，是指企業在員工招聘、調配、培訓、考核、獎懲等工作中的有關職工個人經歷、專業技術能力、工作表現以及工作變動等情況的文檔性材料。在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。

　　案例解析：員工檔案管理是指對在職員工的入職信息，員工簡歷，勞動合同，薪酬調整，異動等資料管理的統稱。人事檔案管理的內容，包括：1、勞動合同。主要是勞動合同，競業禁止協議，保密協議等。2、履歷材料。是指個人經歷和基本情況，包括：個人簡歷表、履歷表、員工登記表等。3、培訓材料。內部培訓、外部培訓、專項研討會等。4、崗位技能和學歷材料。包括：評定專業技能的考績，學歷、學位、培訓結業成績。5、異動資料。包括，員工入職，員工離職，員工晉升，薪酬變更等資料。另外，由于員工檔案記錄員工個人在職信息，應該進行保密管理，主管領導調閱應該授權處理。此外，員工檔案信息要注意信息變動后的更新。